Tư vấn mở chi nhánh, VPĐD tại Quảng Ngãi

Doanh nghiệp bạn đang trên đà phát triển và Quảng Ngãi là điểm đến tiếp theo trong chiến lược mở rộng? Việc thiết lập sự hiện diện tại vùng đất giàu tiềm năng này là một bước đi chiến lược, nhưng lựa chọn giữa việc mở chi nhánh hay văn phòng đại diện (VPĐD) lại khiến nhiều nhà quản lý băn khoăn. Hiểu rõ bản chất, quy định pháp lý và quy trình thực hiện là chìa khóa để đưa ra quyết định đúng đắn, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tránh những rủi ro không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và chuyên sâu, đồng hành cùng bạn trên hành trình mở chi nhánh tại Quảng Ngãi hoặc VPĐD một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.

Hiểu đúng về Chi nhánh và Văn phòng đại diện (VPĐD)

Trước khi đi sâu vào thủ tục, việc phân biệt rõ ràng giữa Chi nhánh và VPĐD là vô cùng quan trọng. Mỗi hình thức có chức năng, quyền hạn và nghĩa vụ pháp lý khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của bạn tại Quảng Ngãi.

Chi nhánh là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Đặc điểm nổi bật của chi nhánh:

• Được phép kinh doanh: Chi nhánh có thể trực tiếp ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn và thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ và của chi nhánh.

• Hạch toán kế toán: Có thể hạch toán kế toán độc lập hoặc phụ thuộc vào công ty mẹ, tùy thuộc vào quyết định của doanh nghiệp.

• Con dấu riêng: Chi nhánh có con dấu riêng mang tên chi nhánh.

• Mã số thuế riêng (mã số phụ): Được cấp mã số thuế 13 số, phụ thuộc vào mã số thuế của công ty mẹ.

• Nghĩa vụ pháp lý: Chịu sự ràng buộc và trách nhiệm từ hoạt động của mình trong phạm vi ủy quyền của công ty mẹ. Công ty mẹ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của chi nhánh.

Văn phòng đại diện (VPĐD) là gì?

VPĐD cũng là đơn vị phụ thuộc, nhưng chức năng bị giới hạn hơn nhiều so với chi nhánh. Nhiệm vụ chính của VPĐD bao gồm:

• Đại diện theo ủy quyền: Làm văn phòng liên lạc, đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp.

• Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu, xúc tiến, thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp tại địa phương.

Không được kinh doanh trực tiếp: VPĐD không* được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời trực tiếp, không được ký kết các hợp đồng kinh tế (trừ các hợp đồng phục vụ cho hoạt động của chính VPĐD như thuê văn phòng, mua sắm thiết bị), không xuất hóa đơn.

• Không có con dấu riêng (thường là vậy): Hoạt động thông qua con dấu của công ty mẹ hoặc theo ủy quyền.

• Không có mã số thuế riêng: Chỉ được cấp mã số thuế (nếu có) để phục vụ việc khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên làm việc tại VPĐD.

• Hạch toán phụ thuộc: Mọi chi phí hoạt động do công ty mẹ chu cấp.

Khi nào nên chọn Mở Chi nhánh tại Quảng Ngãi? Khi nào chọn VPĐD?

• Chọn Mở Chi nhánh khi:

* Bạn muốn trực tiếp kinh doanh, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn tại Quảng Ngãi.

* Muốn xây dựng một cơ sở kinh doanh đầy đủ chức năng tại địa phương.

* Cần sự linh hoạt trong hạch toán và quản lý dòng tiền tại địa bàn.

* Sẵn sàng thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, kế toán cho một đơn vị kinh doanh.

• Chọn Mở Văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi khi:

* Mục tiêu chính là tìm hiểu thị trường, quảng bá hình ảnh, tìm kiếm đối tác.

* Chưa sẵn sàng hoặc chưa có kế hoạch kinh doanh trực tiếp tại Quảng Ngãi.

* Muốn có sự hiện diện pháp lý ban đầu với chi phí vận hành và thủ tục đơn giản hơn.

* Hoạt động chủ yếu là giao dịch, liên lạc, hỗ trợ cho hoạt động của công ty mẹ.

Điều kiện thành lập Chi nhánh Công ty tại Quảng Ngãi

Để mở chi nhánh tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp của bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn:

• Doanh nghiệp mẹ đang hoạt động hợp pháp: Công ty mẹ phải được thành lập và hoạt động theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam, không trong tình trạng giải thể hoặc phá sản.

• Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề đăng ký hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của công ty mẹ. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định.

• Tên chi nhánh:

* Phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được.

* Phải mang tên doanh nghiệp mẹ kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH ABC tại Quảng Ngãi.

* Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của chi nhánh khác đã đăng ký trong phạm vi tỉnh Quảng Ngãi.

• Trụ sở chi nhánh:

* Phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định (số nhà, ngõ/hẻm, đường/phố, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương).

* Không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ phần diện tích được quy hoạch làm văn phòng), nhà tập thể nếu pháp luật có quy định cấm.

• Người đứng đầu chi nhánh: Phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Người đứng đầu chi nhánh có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.

Điều kiện mở Văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Tương tự như chi nhánh, việc mở văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi cũng cần tuân thủ các điều kiện nhất định:

• Doanh nghiệp mẹ đang hoạt động hợp pháp: Tương tự điều kiện mở chi nhánh.

• Tên VPĐD:

* Phải mang tên doanh nghiệp mẹ kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Ví dụ: Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần XYZ tại Quảng Ngãi.

* Tuân thủ các quy định khác về đặt tên tương tự như chi nhánh.

• Trụ sở VPĐD: Tương tự điều kiện về trụ sở chi nhánh.

• Người đứng đầu VPĐD: Tương tự điều kiện về người đứng đầu chi nhánh.

Lưu ý rằng, VPĐD không đăng ký ngành nghề kinh doanh vì không có chức năng này.

Thủ tục mở Chi nhánh Quảng Ngãi chi tiết

Quy trình thủ tục mở chi nhánh Quảng Ngãi thường bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Quảng Ngãi bao gồm:

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

• Quyết định bằng văn bản của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên/Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên/Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh.

• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thành lập chi nhánh (trừ trường hợp công ty TNHH một thành viên).

• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh:

* Công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

* Người nước ngoài: Hộ chiếu còn hiệu lực và Giấy phép lao động/Thẻ tạm trú (nếu có yêu cầu).

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).

• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi. Có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) có sử dụng chữ ký số công cộng.

Bước 3: Thời gian xử lý

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Các công việc sau khi có Giấy chứng nhận

• Khắc dấu chi nhánh: Doanh nghiệp tự quyết định số lượng và hình thức con dấu.

• Thông báo mẫu dấu: Thực hiện thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh (hiện nay thủ tục này đã được đơn giản hóa, doanh nghiệp tự quản lý và chịu trách nhiệm về con dấu).

• Treo biển hiệu: Tại trụ sở chi nhánh.

• Thủ tục về thuế:

* Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh (nếu hạch toán độc lập hoặc theo yêu cầu quản lý).

* Đăng ký phương pháp tính thuế, hình thức kế toán, sử dụng hóa đơn (nếu chi nhánh trực tiếp kinh doanh và hạch toán độc lập).

* Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh.

Thủ tục mở VPĐD tại Quảng Ngãi

Quy trình mở văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi về cơ bản tương tự như mở chi nhánh, nhưng hồ sơ và các bước sau cấp phép có phần đơn giản hơn.

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ

Hồ sơ đăng ký hoạt động VPĐD gồm:

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, nội dung kê khai sẽ khác với chi nhánh).

• Quyết định bằng văn bản của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thành lập VPĐD.

• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thành lập VPĐD (trừ công ty TNHH một thành viên).

• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD.

• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu VPĐD (tương tự chi nhánh).

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

• Văn bản ủy quyền và giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi (tương tự chi nhánh).

Bước 3: Thời gian xử lý

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD.

Bước 4: Các công việc sau khi có Giấy chứng nhận

• Khắc dấu (nếu cần): VPĐD thường không bắt buộc có con dấu riêng, nhưng nếu cần cho hoạt động nội bộ hoặc theo ủy quyền thì có thể khắc dấu.

• Treo biển hiệu: Tại trụ sở VPĐD.

• Thủ tục về thuế (nếu có): Đăng ký mã số thuế cho VPĐD (mã 13 số) nếu VPĐD có phát sinh khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên làm việc tại đây. VPĐD không phải nộp lệ phí môn bài.

Những lưu ý quan trọng khác

• Nghĩa vụ thuế: Chi nhánh hạch toán độc lập phải tự kê khai và nộp các loại thuế phát sinh tại Quảng Ngãi (Thuế GTGT, TNDN, TNCN, Môn bài…). Chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ kê khai thuế tập trung tại trụ sở chính hoặc phân bổ nghĩa vụ thuế theo quy định. VPĐD chỉ phát sinh nghĩa vụ thuế TNCN nếu có trả lương cho nhân viên.

• Sử dụng hóa đơn: Chỉ chi nhánh mới được phép sử dụng hóa đơn và phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành/đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

• Báo cáo hoạt động: Chi nhánh và VPĐD phải thực hiện báo cáo hoạt động định kỳ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Thay đổi nội dung đăng ký: Mọi thay đổi về tên, địa chỉ, người đứng đầu, nội dung hoạt động (đối với chi nhánh)… đều phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ tư vấn mở chi nhánh, VPĐD chuyên nghiệp tại Quảng Ngãi – Kế Toán Thuế Ms Thu

Việc chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục mở chi nhánh Quảng Ngãi hay VPĐD đòi hỏi sự chính xác, am hiểu luật định và tốn không ít thời gian, công sức. Để quá trình diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng pháp luật, việc tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.

Kế Toán Thuế Ms Thu tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn mở VPĐD Quảng Ngãi và chi nhánh uy tín, hiệu quả hàng đầu tại địa phương. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc pháp luật doanh nghiệp, chúng tôi cam kết:

• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích nhu cầu, giúp bạn lựa chọn hình thức phù hợp (chi nhánh hay VPĐD), tư vấn về tên gọi, trụ sở, ngành nghề, người đứng đầu…

• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác: Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định mới nhất, đảm bảo tính pháp lý và hợp lệ.

• Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ngãi.

• Hỗ trợ toàn diện sau cấp phép: Tư vấn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, thông báo mẫu dấu (nếu cần), thủ tục thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng…

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, tránh những sai sót không đáng có gây tốn kém và chậm trễ.

Thông tin liên hệ Kế Toán Thuế Ms Thu:

• Địa chỉ: 14 đường số 7, KCD 577, phường Trương Quang Trọng, thành phố Quảng Ngãi

• Số điện thoại: 0705.80.80.80

• Email: ketoanqng@gmail.com

• Website: ketoanquangngai.com | dichvuketoan.com

Hãy để Kế Toán Thuế Ms Thu đồng hành cùng bạn trong việc mở rộng quy mô kinh doanh tại Quảng Ngãi một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Việc thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện là một bước tiến quan trọng, đánh dấu sự phát triển và mở rộng tầm ảnh hưởng của doanh nghiệp tại thị trường Quảng Ngãi đầy tiềm năng. Tuy nhiên, quy trình pháp lý và các thủ tục liên quan đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ. Hiểu rõ sự khác biệt, nắm vững điều kiện và quy trình là nền tảng vững chắc cho sự khởi đầu thuận lợi. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo mọi thủ tục mở chi nhánh tại Quảng Ngãi hoặc VPĐD diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí, đừng ngần ngại liên hệ với Kế Toán Thuế Ms Thu qua hotline 0705.80.80.80 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.